Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 czerwca 2023

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług OiliInsights poprzez Serwis.

OiliInsights szanuje prawo do prywatności Użytkowników serwisu. W szczególności dba o ochronę ich danych osobowych oraz stosuje odpowiednie rozwiązania technologiczne i organizacyjne zapobiegające ingerencji w prywatność Użytkowników przez osoby trzecie.

2. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu jest OiliInsights Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Naftowa 42, 00-001 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000123456, NIP 1234567890, REGON 123456789, e-mail: [email protected], zwana dalej "Administratorem".

3. Zakres zbieranych danych

Administrator może zbierać następujące dane osobowe Użytkowników:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Adres IP
  • Informacje o używanym urządzeniu i przeglądarce
  • Informacje zawarte w plikach cookies

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do korzystania z niektórych funkcji Serwisu, takich jak formularz kontaktowy czy formularz subskrypcji newslettera.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w następujących celach:

  1. Realizacja usług - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy);
  2. Komunikacja z Użytkownikami - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
  3. Marketing bezpośredni własnych produktów i usług - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
  4. Wysyłka newslettera - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda Użytkownika);
  5. Analiza i poprawa jakości świadczonych usług - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
  6. Realizacja obowiązków prawnych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (wypełnienie obowiązku prawnego).

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w których są przetwarzane, tj.:

  • W przypadku realizacji usług - przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów prawa;
  • W przypadku komunikacji z Użytkownikami - przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i rozwiązania sprawy;
  • W przypadku marketingu bezpośredniego - do czasu wniesienia sprzeciwu;
  • W przypadku wysyłki newslettera - do czasu wycofania zgody;
  • W przypadku analizy i poprawy jakości usług - przez okres niezbędny do realizacji tych celów;
  • W przypadku realizacji obowiązków prawnych - przez okres wynikający z przepisów prawa.

6. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych Użytkowników mogą być:

  • Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora, m.in. dostawcy usług IT, dostawcy usług hostingowych, dostawcy systemów informatycznych;
  • Podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa;
  • Pracownicy i współpracownicy Administratora upoważnieni do przetwarzania danych osobowych.

Administrator nie przekazuje danych osobowych Użytkowników do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

7. Prawa Użytkowników

Użytkownikom przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  • Prawo dostępu do swoich danych;
  • Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
  • Prawo do usunięcia danych;
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
  • Prawo do przenoszenia danych;
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
  • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem);
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

W celu realizacji powyższych praw, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies, które są zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika. Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystania plików cookies znajdują się w Polityce plików cookies.

9. Narzędzia analityczne i marketingowe

Administrator korzysta z następujących narzędzi analitycznych i marketingowych:

  • Google Analytics - narzędzie do analizy ruchu na stronie, dostarczane przez Google LLC;
  • Piksel Facebooka - narzędzie do analizy efektywności kampanii reklamowych, dostarczane przez Meta Platforms Ireland Limited.

Powyższe narzędzia mogą zbierać anonimowe dane o aktywności Użytkowników w Serwisie w celu prowadzenia analiz i statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Serwisu.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

W szczególności Administrator stosuje szyfrowanie połączeń (protokół SSL), zabezpieczenia sprzętowe i programowe oraz regularne testy bezpieczeństwa.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie Serwisu wraz z datą ich wejścia w życie.

Korzystanie z Serwisu po wprowadzeniu zmian jest równoznaczne z akceptacją nowej treści Polityki Prywatności.

12. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora:

OiliInsights Sp. z o.o.
ul. Naftowa 42
00-001 Warszawa
Polska